記憶に頼らない一時保育
紙を使わない一時保育
一時保育システム
一時保育でお預かりする園児の個人情報を軸にする新発想。
予約管理をはじめ、さまざまな情報を一括で管理するシステムです。
ご記入いただく保護者様の手間を軽減。
管理する保育士さんも大幅な負担軽減が期待できます。
導入済の「一時お預かり専用託児所はないと」では、受付の時間が大幅に短縮され、感染症対策にも一定の効果を得ています。
また、事前にご入力いただくことができるので、産前産後期間のご利用など、おじいちゃん・おばあちゃんが来てくださるような場合でもスムーズにご利用いただけます。現在もさらなる機能拡充に向けて開発を進めております。
三方良しの一時保育システム
法人にやさしい
顧客データのデータベース化
住所等の顧客データ、お子様ごとの詳細なヒアリング内容、利用時の写真の3点を合わせてデータベースで保管することで、よりきめ細やかな保育が可能になります。お客様の基本的な個人情報を詳細に・確実に管理することで利用者の信頼や満足度を高め、新規顧客の獲得に繋がります。また、顧客の増加にもスムーズに対応でき、安定したサービスを提供できます。
親子にやさしい
受付時間の短縮
お預かり前に諸手続きを行えることで、当日のお預かりがよりスムーズになります。受付時間を短縮することにより、三密の回避に繋がり、感染症対策としての効果が期待できます。また、産前産後期間のご利用など、おじいちゃん・おばあちゃんが来てくださるような場合でもわかりやすくスムーズにお預かりが開始できます。
先生にやさしい
保育スタッフの業務負担軽減
前回までのお預かりの様子を時系列で確認することができ、保育の見通しを立てやすくなります。また、データを蓄積することでよりきめ細やかな保育が可能になり、他の保育士との情報共有もスムーズに行えます。
システムの使い方
お預かり前まで
まずはHP・LINE@・お電話いずれかご都合のいい方法にてご予約希望の旨をお知らせいただきます。
ご予約の受付を確認し、空きがあれば予約の承認をします。
お子さまの情報や保護者の方の連絡先等、必要事項のご入力を保護者様のマイページより行っていただきます。
お預かり前までに、保護者様のマイページより、対象のご予約の問診票のご記入をしていただきます。
お預かり後
予約詳細画面より、お預かり中のお写真をご確認いただけます。
※ダウンロードも可能です。
現在システム開発中のため、導入まではこれまで通り連絡帳用紙のお渡しで運用いたします。
準備が整い次第、順次切り替えてまいります。
システム上より次回の予約のリクエストができます。
必要事項をご入力いただき、注意事項ご確認後、同意の上「予約依頼を送信する」よりリクエストをお願いいたします。
こんな法人様のお力になれます。
